Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2025 r.

Administrator danych osobowych

Kontakt z administratorem: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: [email protected]. Inspektor odpowiada na zapytania dotyczące ochrony danych osobowych i realizacji praw osób, których dane dotyczą.

Podstawy prawne i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach i w następujących celach:

1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu realizacji zlecenia sprzątania, wystawienia faktury, organizacji harmonogramu prac.
2. Realizacja obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
3. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celach obsługi korespondencji, dochodzenia lub obrony roszczeń, statystyki wewnętrznej oraz bezpieczeństwa serwisu.
4. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie w zakresie komunikacji marketingowej, jeżeli osoba wyraźnie wyraziła taką zgodę.

Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania gromadzimy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko lub nazwa firmy;
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
• Dane adresowe: adres realizacji usługi;
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie sesji (wyłącznie technicznie niezbędne po wyborze „Tylko niezbędne");
• Dane transakcyjne: zakres i wartość zlecenia, daty realizacji.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawcom oprogramowania do obsługi klientów i fakturowania;
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i pocztowe;
• podwykonawcom usług sprzątania działającym na nasze zlecenie (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi);
• kancelariom prawnym lub windykacyjnym — wyłącznie w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców z siedzibą poza EOG, transfer odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia określone w art. 46 RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu — dla celów ewentualnych roszczeń (art. 118 KC);
• 5 lat od końca roku podatkowego — dla dokumentacji finansowo-księgowej;
• do czasu cofnięcia zgody — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody;
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu — uzyskania informacji o przetwarzaniu Państwa danych (art. 15 RODO);
2. Prawo do sprostowania — żądania poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
3. Prawo do usunięcia — tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
5. Prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
6. Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
7. Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Wnioski w powyższych sprawach należy kierować na adres [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Pliki cookie

Serwis pabolae.com stosuje wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie, służące do przechowywania informacji o wyborze użytkownika dotyczącym zgody na pliki cookie (cookieConsent). Plik przechowywany jest lokalnie w przeglądarce użytkownika (localStorage) i nie jest przesyłany na serwer. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych bez uprzedniej zgody.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmieniona wersja będzie opublikowana na stronie pabolae.com/privacy-policy.html z zaktualizowaną datą. W przypadku istotnych zmian użytkownicy, którzy podali adres e-mail, zostaną poinformowani drogą elektroniczną.